У међународној трговини каменом, несметан извоз сваке серије гранита и мермера је неодвојив од прецизног система докумената, прецизног попут зупчаника на сату. Према статистици, преко 15% кашњења робе у глобалној трговини је резултат грешака у документима. Да бисмо дубље разумели ову кључну везу, у овом издању популаризације науке о раду са документима, заједно ћемо открити „папирно путовање“ које стоји иза спољне трговине каменим материјалима.
Шта су спољнотрговински документи?
Спољнотрговински документи односе се на низ писаних докумената који се користе у међународним робним трансакцијама за руковање испоруком, поравнањем, царинском декларацијом, транспортом и другим везама робе. За индустрију камена, документи нису само трансакциони ваучери, већ и идентификационе картице за производе који прелазе националне границе.
Основни типови докумената: (1) Трансакциони документи: Уговори, фактуре, листе за паковање; (2) Транспортни документи: поморски товарни лист, авионски товарни лист; (3) Званични документи: Уверење о пореклу, потврда о прегледу робе, образац царинске декларације; (4) Документи о поравнању: акредитиви, менице, полисе осигурања.
Свеобухватна анализа целог процеса извоза камена
Прва фаза: Период потписивања уговора (15 дана пре испоруке)
Проформа фактура: Наведите врсту, спецификацију, обраду, јединичну цену и укупну количину камена
Уговор о продаји: Јасно дефинишите трговинске услове (као што су FOB, CIF) и одредите стандарде квалитета и методе прихватања
Фаза два: Период производње и припреме залиха (7 дана пре испоруке
Листа за паковање: Детаљно забележите број камених плоча, бруто тежину, нето тежину и запремину сваког контејнера
Извештај о инспекцији квалитета: Издаје га независна институција и потврђује да је радиоактивност камена у складу са стандардима ЕУ.
Трећа фаза: Период царинске декларације за извоз (3 дана пре отпреме)
Комерцијална фактура: Као основа за царинско вредновање, ХС код камена мора бити тачно означен
Сертификат о пореклу: Општи сертификат о пореклу (CO), Генерализовани систем преференцијалног сертификата о пореклу (ОБРАЗАЦ А, који ужива царинске преференције)
Образац царинске декларације: Декларисани елементи треба да буду прецизни до дддххх Гранит · Полирана површина · дебљина 2 цмдддххх
Четврта фаза: Период логистичког транспорта (на дан отпреме)
Океански товарни лист: Документ о власништву, а подаци о примаоцу морају бити строго проверени
Полиса осигурања: Покрива ризике од оштећења и влаге камена током транспорта
Пета фаза: Период поравнања и наплате (30 дана након отпреме)
Презентација докумената уз акредитив: Строго се придржавајте принципа усклађености између докумената и докумената и усклађености између докумената
Меница: Званични инструмент поднет за плаћање
Како добро обавити посао у раду са документима?
Негујте три главне свести: (1) Ригорозна свест: Грешка у једном слову може довести до одбијања целе серије робе; (2) Свест о благовремености: Савладајте циклусе обраде за различите сертификате (као што је 1 дан за сертификат о пореклу и 3 дана за сертификат о прегледу робе); (3) Свест о комуникацији: Успоставите глатке комуникационе канале између купаца, шпедитера и царине.
Основне вештине: (1) Познавање Инкотермса 2025; (2) Разумевање карактеристика камене индустрије (као што је разлика у пореским стопама између сировина и готових производа); (3) Вешто коришћење система за управљање документима.
Успоставити план за ванредне ситуације: (1) У случају губитка сертификата: Одмах поднети захтев за замену и издати гарантно писмо; (2) Непоштовање акредитива: Одмах преговарати са купцем о прихватању тачака неусаглашености.
Документарни рад је као невидљива инфраструктура међународне трговине. Иако не ствара директно вредност, он је кључ за обезбеђивање безбедности трансакција. У компанији Fortune East, Одељење за документацију није само центар за обраду докумената, већ и авангарда за контролу ризика. Као што често кажемо, дддхххФини камен говори, а савршен документ свет чује.дддххх
О нама
Џеси
Форчун Ист Стоун
📧 Е-пошта: sales08@fortunestone.cn
📞 Телефон: +86 15880261993
🌐 Веб сајтови: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com